PT Saerah Surya Perkasa membuka lowongan Admin Klaim➡️

PT Saerah Surya Perkasa adalah perusahaan distribusi FMCG yang beroperasi di Surabaya dan sekitarnya. Untuk mendukung proses administrasi promosi dan klaim, perusahaan membuka lowongan Admin Klaim yang teliti dan terbiasa bekerja dengan data.

Deskripsi Pekerjaan

Admin Klaim akan mengelola proses klaim promosi dari awal hingga akhir, mulai dari penerimaan berkas, pengecekan kelengkapan, hingga rekap dan pelaporan. Posisi ini sangat penting untuk memastikan pembayaran klaim tepat sasaran dan sesuai kebijakan perusahaan.

• Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen klaim sesuai prosedur.
• Mengecek kesesuaian data pada berkas klaim (data sales, faktur, dan dokumen pendukung lainnya).
• Melakukan input, pencarian, dan pengambilan data klaim di sistem atau basis data.
• Menyusun rekap klaim untuk kebutuhan audit dan arsip.
• Membantu menghitung nilai klaim berdasarkan skema promosi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk melengkapi berkas atau menyelesaikan masalah klaim.
• Menyusun laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait status klaim dan data pendukung lain yang diminta atasan.

Syarat Pekerjaan

• Perempuan dengan pendidikan minimal S1 / D4, diutamakan dari jurusan yang berkaitan dengan administrasi, ekonomi, atau akuntansi.
• Pengalaman kerja sekitar 1 atau 2 Tahun di bidang administrasi, keuangan, atau posisi serupa.
• Terbiasa bekerja dengan dokumen dalam jumlah banyak dan menjaga kerapihan arsip.
• Mampu bekerja rapi, teliti, dan fokus pada detail.
• Bersedia bekerja penuh waktu di kantor area Surabaya.

Skill yang Dibutuhkan

• Penguasaan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau Google Sheets.
• Kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang sistematis.
• Kemampuan input data dengan cepat dan akurat.
• Kemampuan komunikasi dasar untuk berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.
• Pelayanan yang baik saat berhubungan dengan pihak terkait klaim.

Informasi Tambahan

• Industri: Consumer Goods, khususnya distribusi produk FMCG.